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John | 26th Nov 2011, 11:09 AM | HKDSE/ALE英文作文用語/句子 | (3585 Reads)

介紹letters/emails 開頭和結尾的強弱句。

 

「強」指:

1.          說話具體,不含糊,有禮;

2.          致函對方提出要求時,說明一個期限要對方答覆或採取行動;

3.          致函對方提出要求時,可能進一步說明對方不採取行動時將會面對的後果;

4.          覆函時,用頭一句提述對方來函的日期和內容。

5.          覆函時,建議對方可以採取的行動,或者建議對方在問題再出現時聯絡你。

6.          Pink色的是常用寫法,值得熟記。

 

 

致函對方時的weak opening

致函對方時的strong opening

1.      I am writing to inform you that I have not received the October issue of The Times Magazine.

I am writing to inform you that I have not received the October issue of The Times Magazine and ask if you can send it to me by express mail.

2.      The monthly installment of $3,000 is now more than one month late.

We are writing to advise/inform you that the monthly installment of $3,000 for your Philips Hi-Fi System MC 102 was due on 30 October and ask if you can clear this debt/payment before the end of November.

3.      I complain against your unclean food.

I am writing to lodge a complaint against the unclean breakfast food served to me in your Café de Carol shop located in ABC Plaza.  

覆函時的weak opening

覆函時的strong opening

4.      We are writing in reply to your request for information.

We are writing in reply to your request for information dated 30 November on our phone products and to suggest the models which would be most suitable for you.

5.      I acknowledge receipt of your letter. / Thank you for your letter.

I thank you for your letter of 30 November concerning how the ventilation problem of our building (大廈的通風問題)can be solved.

6.      Thanks for your membership fee and we now expect you to use our facilities regularly.(這句有點「無知的無禮」寫了還不知道自己為何寫得無禮)

I thank you for your club membership fee and hope that you will be able to use our facilities regularly.Thank youthanks禮貎;hope you expect you禮貎)

致函對方時的weak closing

致函對方時的strong closing

7.      I hope to hear from you soon. /I look forward to hearing from you as soon as possible.   

I would be grateful if you could e-mail me the price list by 30 November.

8.      Thank you in advance for your assistance.(這句其實並非不可用,例如,有些時,對方可能是公司內部的同事,你知對方一定會替你辦某事,那是他的職責所在,他不做會被人追究,那就不用指明對方要如何辦(他可能比你更懂),亦無須指明deadline。)

We would appreciate it if you could reply by the end of November confirming whether or not you will be giving a talk in our school.

9.      I look forward to your rectification of the problem as soon as possible.

Please rectify(矯正;整個)the seepage(漏水)before 30 November, failing which legal action may be taken without further notice.(否則可能採取法律行動,不作另行通知。)

10.  Please inform us if the nuisance occurs again.

If the nuisance recurs, would you please phone me or Ms. Tanya Wong of our Customer Services Department on 1234 5678.

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早知種票漏洞 選舉處袖手

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年前審計揭1地址162人 建議遭當耳邊風

 【明報專訊】本報連日揭發今屆區議會的選民涉虛報住址,原來早於2006年,審計署已深入調查04立法會選舉的選民登記制度,揭露當年逾185萬選民中,有367宗同一地址登記超過10人,最嚴重是162名選民共用一個地址。審計署長鄧國斌接受本報查詢時稱,當年已要求政府加強抽查及落實選民登記須住址證明,但至今未有進展。近日公眾關注「種票」,不排除再次介入調查。  政制及內地事務局回應稱, 近日選民登記制度受關注,當局會聽取及研究意見;就如何改善現行選民登記制度,局方會在下月向立法會政制事務委員會提交建議。本報再向選舉事務處查詢今年選民登記冊上,同一地址登記10名選民或以上的個案數目,但處方表示未有統計,但已仔細考慮審計署建議作適當落實,包括抽查登記選民住址。

選舉處﹕考慮抽查選民住址

另外,選舉事務處昨再向選民登記懷疑個案發出25封「書面查詢」,至今合共發出109封,收信個案需在一周內提交住址證明。若發現選民虛報資料並曾於區議會選舉投票,會交警方及廉署跟進調查。

近日疑似「種票」個案引起廣泛討論,原來,審計署早於2006年已深入調查選民登記制度,並批評選舉事務處依賴自動申報機制,由市民自行填寫登記住址,又不用提交證明文件,存在嚴重漏洞。報告指出,「在極端情下,由於可能發生種票,選舉的公平可能受到損害」。

審計署長鄧國斌接受本報查詢時笑言,署方當年有「先見之明」,發現選舉登記問題,但調查報告完成後,已交政制事務局(即現時的政制及內地事務局)跟進,「我們只負責驗身,病人進不進補,不是我們決定」。他說,雖然審計署調查項目屬保密資料,但署方會調查傳媒和公眾關注事項,「不排除」會查區選種票。

審計署長﹕不排除再查

他表示,近日有關注種票事件,「每一個調查會開一個file(檔案),可以保存很多年,沒有改善的會一直長開」。

當年的審計報告亦揭發同一地址登記大批選民,並引述選舉事務處資料,當年185萬登記選民中,同一地址有超過10名選民登記的個案有367宗,5宗由逾100人共用一個地址,最嚴重一宗涉及162人。

選舉事務處當時回應,已按審計署要求,抽查其中85宗可疑個案,發現有村落共用郵址,亦有大部分屬私營安老院地址等,認為不涉刑事,又稱會研究選民提供住址證明或抽查選民方法。

議員倡立會選舉前「大清洗」

立法會政府帳目委員會成員湯家驊表示,政府多年來「隻眼開隻眼閉,好離譜」,他舉例說,曾為村代表選舉打官司,發現有逾百名市民住址僅為「香港」仍可投票,直至法庭取消他們的選民資格。他說,審計可進行,但希望立法會選舉前先「大清洗」,核對選民資料,避免「重蹈種票覆轍」。

委員會另一成員李慧則說,會研究是否需要翻查舊審計報告跟進,但她指要求核實選民住址可能造成登記不便,政府應從宣傳手,提醒市民虛報住址或涉及法律責任。

明報記者 鄭穎瑩 

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